Custo e manutenção WebRota

Custo e manutenção de frota sob controle, antes da parada

Despesas por veículo, planos preventivos e indicadores no mesmo fluxo, para proteger margem, disponibilidade e nível de serviço.

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  • Custo por veículo Combustível, peças e serviços por período, categoria e centro de custo
  • Preventiva em dia Planos por tempo e quilometragem com alerta antes do vencimento
  • Decisão com dados Comparativos entre veículos, unidades e tendências de custo
Gestora de frota analisa gráficos de custo em um monitor com o caminhão em manutenção ao fundo
O que resolve

Menos corretiva de emergência, mais previsibilidade financeira

Quando custo e manutenção vivem em planilhas separadas, o problema só aparece na fatura ou na parada do veículo.

  • Despesas de combustível, peças e serviços espalhadas em planilhas e notas.
  • Manutenção corretiva de emergência por falta de plano preventivo.
  • Veículos parados sem aviso e entregas comprometidas.
  • Custo por quilômetro desconhecido por veículo, unidade ou motorista.
  • Rotinas diferentes em cada oficina ou filial, sem padrão.
  • Falta de histórico para negociar com fornecedores e planejar a renovação.
Mecânico faz a manutenção do motor de um caminhão no pátio da oficina ao pôr do sol
Recursos principais

Despesas, planos de manutenção e indicadores em um só módulo

Do lançamento da despesa ao acompanhamento gerencial, com rastreabilidade e contexto operacional.

Caminhão abastece na bomba do pátio da frota ao amanhecer enquanto o supervisor acompanha
Gestão de despesas

Cada gasto no veículo certo, na categoria certa

Lance combustível, peças, serviços e pedágios por veículo, com classificação por categoria e centro de custo e histórico por período.

  • Lançamento manual, por planilha ou por integração com cartões de abastecimento
  • Classificação por categoria, centro de custo e fornecedor
  • Histórico de gastos por veículo, motorista e período
Mecânico faz manutenção preventiva sob a cabine basculada de um caminhão na oficina
Planos de manutenção

Preventiva programada por tempo e quilometragem

Configure planos por modelo de veículo, receba alertas antes do vencimento e registre execuções, pendências e custos de cada serviço.

  • Planos por quilometragem, horas de uso ou intervalo de tempo
  • Alertas para o gestor e ordens de serviço com responsável
  • Registro de execuções, peças trocadas e pendências técnicas
Gestor de frota confere indicadores no tablet com os caminhões alinhados no pátio ao entardecer
Indicadores gerenciais

Custo por quilômetro e tendência por veículo

Compare veículos, grupos e unidades, acompanhe a recorrência de manutenção e use os relatórios para planejar investimento e renovação da frota.

  • Custo por quilômetro, por veículo e por centro de custo
  • Comparativos entre veículos, modelos e filiais
  • Relatórios para planejamento, orçamento e renovação de frota
Como funciona

Implantação direta para acelerar o resultado

Organize a base, padronize as rotinas e acompanhe os alertas por prioridade.

  1. Estruture a base da frota

    Cadastre veículos, modelos, centros de custo e parâmetros operacionais para iniciar o acompanhamento.

  2. Padronize custo e manutenção

    Defina categorias de despesa, planos preventivos por modelo e regras de alerta e aprovação.

  3. Monitore e ajuste

    Use os indicadores para corrigir desvios, renegociar com fornecedores e melhorar a previsibilidade financeira.

O que o gestor acompanha no painel

  • Custo por quilômetro e por veículo no período
  • Serviços preventivos próximos do vencimento
  • Ordens de serviço abertas, em execução e concluídas
  • Recorrência de manutenção por veículo e por modelo
FAQ

Perguntas frequentes sobre custo e manutenção

Pontos mais comuns na avaliação da solução antes da contratação.

Posso importar o histórico atual da operação?

Sim. A plataforma permite importar dados históricos de abastecimento e manutenção por planilha para começar com a base organizada.

Os alertas de manutenção são configuráveis?

Sim. Os planos preventivos podem ser configurados por quilometragem, horas de uso ou intervalo de tempo, com regras diferentes por modelo de veículo.

Consigo comparar o desempenho entre veículos?

Sim. Os indicadores de custo por veículo, centro de custo e período ficam disponíveis para comparação e análise de eficiência.

A solução atende operações com várias filiais?

Sim. A gestão pode ser segmentada por unidade, gestor e tipo de veículo, mantendo a visão consolidada para a liderança.

Integra com rastreamento e checklist?

Sim. A quilometragem do rastreamento alimenta os planos preventivos e as não conformidades do checklist podem gerar ordens de serviço.

Próximo passo

Veja como reduzir custo e aumentar a disponibilidade da frota

Agende uma demonstração e conheça como estruturar manutenção preventiva, consolidar despesas e ganhar previsibilidade. A operação ganha ainda mais contexto integrada a multas e impostos, checklist digital e rastreamento veicular.

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